COVID-19 Update: February 11, 2021

Resources for Business Sectors

 

Updates from Ottawa Public Health’s (OPH) Business Engagement and Program Support Team:

 

Provincial status on COVID-19

The State of Emergency issued by the province of Ontario expired on February 9, 2021. The Stay at Home order, which began on January 14th is effective until February 16, 2021.

As businesses begin to reopen, business operators, employee and our residents must stay vigilant and continue to follow all public health measures. Transmission within our community is rapidly changing and with additional new variants, it is important to minimize the spread of COVID-19. By following and implementing the public health measures it is OPH’s goal to prevent revolving closures within our business community.

It will be several months until a vaccine is available to the general public and receiving the vaccine does not mean an individual can stop any of the preventive measures. With all activities, there is no such thing as zero risk and we thank you for taking the steps to ensure your operations are as safe as possible following all provincial guidelines.

 

You’re Invited! Business reopening workshop 2021

OPH is hosting a Business reopening workshop in collaboration with the Ottawa Board of Trade and Ottawa Coalition of Business Improvement Associations.

Focus on:

• The new COVID-19 Workplace checklist and audit which will be an essential tool for businesses to have and use when reopening.
• Requirement for workplace safety plans, and support and guidance to complete them.
• New requirements for reporting in LOI (Letter of Instruction issued by Dr. Vera Etches in December 2020)
• Emerging information

Registration can be done online on the Ottawa Board of Trade website.

Different COVID-19 screening tools for adults and kids

We have recently learned that some adults have been using the screening tool they may use for their kids to attend school.  The screening tool for childcare/schools is not intended for adult use and should not be used to screen for workplace attendance.

Adults should be using the Workplaces and Post-Secondary Institutions screening tool.

In adults, testing is recommended when you have one or more symptom(s) of COVID-19.  Testing requirements are different for children; thus the school screening form does not apply for adults.  Check out When to Get Tested website for more information.

Updated Guidance Documents Now Available

To support  Ottawa businesses and organizations throughout the pandemic, Ottawa Public Health (OPH) has developed and updated guidance documents to provide clarity on COVIDWise measures in different settings. These guidance documents have been updated to include guidelines for business throughout the provincial frameworks multiple levels and are now available for

• Retail
• Restaurants and Food Establishments
• Personal Service Settings
• Arts and Culture
• Construction and Manufacturing
• Film and Television
• Meeting & Event Spaces
• Sports and Recreation

Resources for Restaurants and Retail stores

Following consultations and feedback from restaurants and retail businesses, OPH developed the following new resources:

• An infographic on safety measures in staff-only spaces to promote safe back-of-house and outside of work behaviours for staff
• Tabletop and washroom posters highlighting the requirement for patrons to wear masks in food establishments
• Information to support business operators to calculate capacity limit requirements

Printable Signage Resources

There are many printable signage resources available for your business to meet requirements for signs about mandatory masks, screening, and physical distancing.  All essential COVIDWise signage and resources can be found on Ottawa Public Health’s workplace website.

Spaces Video

Local businesses are spaces where we gather, but they're also part of our identity & community. They're made up of our families, our friends & our neighbours. And together, we have #OneMillionReasons to stay the course & see this through.

Check out our new video: https://youtu.be/UGnOK1c1ePc

Sincerely,

Ottawa Public Health

 

 

(English version above)

Comptes rendus sur la COVID-19 : le 11 février 2021

Les ressources offertes aux secteurs des commerces et des entreprises

Comptes rendus de l’équipe du soutien de la participation des entreprises et des programmes de Santé publique Ottawa (SPO)

 

Le point sur la COVID-19 pour l’ensemble de la province

L’état d'urgence déclaré par le gouvernement de l’Ontario a pris fin le 9 février 2021. Le décret ordonnant de rester à domicile, qui est entré en vigueur le 14 janvier 2021, produit ses effets jusqu’au 16 février 2021.

À l’heure où les commerces et les entreprises commencent à rouvrir leurs portes, les exploitants, les employés et les résidents doivent rester vigilants et continuer de suivre toutes les consignes sanitaires publiques. Dans notre collectivité, la transmission change à vive allure, et en raison des nouveaux variants, il est important de minorer la propagation de la COVID-19. En suivant et en mettant en œuvre les consignes sanitaires publiques, SPO a pour objectif de prévenir les fermetures tournantes dans nos milieux d’affaires.

Il faudra plusieurs mois avant que tous soient vaccinés, et ce n’est pas parce qu’on est vacciné qu’on peut cesser de prendre des mesures préventives. Compte tenu de toutes les activités que nous menons, le risque nul n’existe pas. Nous vous remercions de faire le nécessaire pour vous assurer que vos opérations sont les plus sécuritaires possible, en respectant toutes les consignes du gouvernement provincial.

 

C’est une invitation! Atelier sur la réouverture des entreprises 2021

SPO organise, en collaboration avec l’Ottawa Board of Trade et la Coalition des Zones d'amélioration commerciale d'Ottawa, un atelier sur la réouverture des entreprises.

Au programme :

• la nouvelle Liste de vérification des mesures liées à la COVID-19 en milieu de travail et la vérification, qui seront des outils essentiels pour les commerces et les entreprises, qui devront s’en servir en rouvrant leurs portes;
• l’obligation d’adopter des plans de sécurité dans les milieux de travail, ainsi que l’aide et les conseils permettant d’appliquer ces plans;
• les nouvelles exigences à respecter pour les comptes rendus dans la Lettre de directives publiée par la D^re Vera Etches en décembre 2020;
• l’information nouvelle.

Vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site Web de l’Ottawa Board of Trade.

Les différents outils de dépistage de la COVID-19 pour les adultes et les enfants

Nous avons récemment appris que certains adultes se servent de l’outil de dépistage mis à leur disposition pour leurs enfants qui fréquentent l’école. L’outil de dépistage des services de garde d’enfants et des écoles n’est pas destiné aux adultes et ne doit pas servir au dépistage des employés qui se rendent dans les établissements de travail.

Les adultes doivent faire appel à l’Outil de dépistage de la COVID-19 pour les lieux de travail et les établissements d'enseignement postsecondaire.

Chez les adultes, le dépistage est recommandé quand vous éprouvez au moins un symptôme de la COVID-19. Les exigences du dépistage sont différentes pour les enfants; c’est pourquoi le formulaire de dépistage destiné aux écoles ne s’applique pas aux adultes. Veuillez consulter le site Web À quel moment devrais-je me faire dépister? pour en savoir plus.

La mise à jour des documents‑cadres est désormais publiée en ligne

Afin d’épauler les entreprises et les organismes d’Ottawa pendant la pandémie, Santé publique Ottawa (SPO) a mis au point et actualisé les documents-cadres afin d’apporter des éclaircissements sur les mesures COVIDavisées dans différents contextes. Ces documents‑cadres ont été actualisés et comprennent désormais des directives pour les commerces et les entreprises aux différents niveaux des cadres provinciaux. Ils s’adressent aux secteurs suivants :

• commerces de détail;
• restaurants et des établissements alimentaires;
• établissements de services personnels;
• arts et culture;
• construction et fabrication;
• production cinématographique et télévisuelle;
• installations permettant d'organiser des réunions et des événements;
• sports et loisirs.

Ressources pour les restaurants et les commerces de détail

Après avoir consulté les restaurants et les commerces de détail et réuni leurs commentaires, SPO a mis au point les nouvelles ressources suivantes :

• un infographique sur les mesures de sécurité dans les lieux réservés aux employés afin de promouvoir des comportements sécuritaires parmi les employés dans les arrière‑boutiques et à l’extérieur des établissements;
• des affichettes à poser sur les comptoirs et dans les toilettes pour rappeler que les clients doivent porter le masque dans les établissements de restauration;
• de l’information pour aider les exploitants des entreprises à calculer les limites de capacité à respecter.

Affiches imprimables

Les affiches imprimables offertes aux entreprises et aux commerces sont nombreuses et visent à leur permettre de respecter les exigences dans l’affichage de l’information sur l’obligation de porter le masque, sur le dépistage et sur la distanciation physique. Toutes les affiches et ressources esssentielles invitant à adopter les comportements COVIDavisé sont accessibles sur le site Web mis en ligne par Santé publique Ottawa à l’intention des établissements de travail.

Vidéo sur les espaces

Les commerces et les entreprises de la localité sont des espaces dans lesquels nous nous réunissons. Or, ils font aussi partie de notre identité et de notre collectivité. Ils réunissent nos familles, nos amis et nos voisins. Ensemble, nous avons #MilleEtUneRaisons de suivre le plan et de traverser cette crise.

Nous vous invitons à consulter notre nouvelle vidéo : https://youtu.be/910BHFhbcJs.

Cordialement,

Santé publique Ottawa